## 178讲：时间管理 | 如何过好一个假日

你好，欢迎回到《宁向东的清华管理学课》。

我们利用今天的时间学习如何对一年作一个总结。

检讨，是目标管理中非常重要的一个环节。1954年，当德鲁克第一次用“目标管理”这个概念来讲解管理逻辑的时候，他就把检讨、评估（evaluation）作为了极其重要的一步。德鲁克当时强调的观念很石破天惊。他说，所谓的管理应该强调经理人或者员工建立“自我控制”的精神，他强调管理目标不应该从上而下地建立，而应该是由工作者根据自己对于组织的目标进行理解，然后再制定个人目标，目的在于组织目标的达成。随后，他也强调对这些目标的追踪、评估和奖惩。

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检讨目标是否有效地实现，实际上是目标管理的重要内容。今天，我们以时间为例，说说制定目标和检讨目标的逻辑。我没有记日记的习惯，但多年来，我一直保持着一个记录重要事项的习惯。我有一个工作时间的安排表，主要用来在事前安排活动和行程。如果一件事物发生之后，它给我带来了意想不到的收获，比如在某一次活动中有什么心得，遇到了什么人，临时又访问了什么地方，我都会在这个安排时间的记事本上做一个简要的记事。

每一年下来，只要看这个记事本，大约就可以还原我一年生活的梗概。手机有了记事功能之后，我也在手机上经常做些记事。而我的短文随笔、一些感受，都是写在电脑里面的。所以，每到年关，我都会把这三样东西放在一起，尽量还原出过去一年的自己，复盘一下自己。

新年到来的时候，我们每个人都会有一个愿望，有一个对自己在未来一年的期许。一年过后，这些期许哪些做到了，哪些没有做到，其实，都是值得去复盘、去思考的。而复盘的一个最可行的线索，就是看看你这一年的时间都去哪了？德鲁克的思想博大精深，今天，我只和你分享一个他的小逻辑，就是：所有的“管理”，核心都是“自我管理”，而“自我管理”的核心，是“时间管理”。

我是非常信奉德鲁克的这个逻辑的，所以，我每年年底所做的，就是按照这个逻辑，来复盘我的时间，来分析为什么我的有些目标实现了，有些目标没有实现。不过，德鲁克的时间管理，比较多地是为了更加有效地利用时间，但其实在对于时间利用过程的背后，可以分析出一个人遇到事情的行为，而对于这个行为的分析，可以让人长进更多。

比如，当我把记事本打开之后，发现整整两个月的时间，有大量的时间在开会，在讨论各种问题。有专业上面的问题；有事情如何推进上的问题；有别人的事情、我参与的；也有自己的事情，我投入力量去做的；有非常有效的会议，也有完全无效的会议和见面；有非常有意义的事情，也有些是应该拒绝的应酬；还有完全被人家“忽悠”所浪费的时间，甚至浪费的时间还不少。

所以，当我在把这个时间重新复盘之后，我首先努力按照德鲁克的三部曲来反省自己：

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我接着再强调一下，在德鲁克的时间管理逻辑里面，实际上并没有展开从时间分析、到行为分析的逻辑。我个人的体会是，如果不对时间表象背后的行为过程，以及行为过程背后一个人心中的决策机制进行深入分析，这个人的境界是很难提高的，他对于时间的使用效率也很难有根本改善。

我还是现身说法。我是一个老师，老师这种职业，它的习惯是要求你必须要待人诚恳，同时作为一个男人，我也要求自己尽可能“一言九鼎”，说过的话就要算数。想不好的话，不说。自己没有把握的事情，不轻易承诺。但是，现实世界中的人是复杂的，很多人都有他的决策情境，所以，你用自己的逻辑来去推断别人，就很容易吃亏。这就是行为过程背后的认知过程，我吃亏上当的阅历告诉我：如果我不在这个“认知层面”对自己有根本的改变，我的行为机制就不会有根本改变，时间利用的效率就无法得到根本的提升，就会浪费很多时间。

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今天的课，在和你分享德鲁克的时间管理法则的同时，我也加了一点私货，来自于我切身经历的、改善时间利用效率的方法论。德鲁克讲了很多如何有效利用时间，以及时间管理如何重要的经典。我和你分享一点自己的切身体会，一句话：改善时间利用效率，重在改变决定行为的底层观念。

也许你会和我说，老师，我从来不用时间记事本，我的生活很简单，没有你那套东西可以用来复盘。如果是这样的话，我请你想一想过去的一个礼拜的时间里，你每天的上班时间，是怎样过的？你的下班时间又是怎样过的？如果你不是太健忘，你可以回忆一下这些天的时间使用情况，画个简表。这样，你就可以依照德鲁克所谓“记录时间—分析时间—整合时间”的逻辑，来提升自己的管理能力了。

其实，德鲁克之所以被称为是管理学大师，他的管理思想也被称为人人都用得上的管理学智慧，就在于：每个人都有时间管理问题，从每个人如何改善他的时间使用效率，就可以训练出他改造他人、改造组织的能力，他更有效地度过一生的能力。所以，时间管理貌似是非常简单的小事，但实际上是训练所有人精通管理逻辑的不二路径。

正是因为这个原因，我今天带着你进行时间利用的检讨，我相信你一定存在时间管理上的问题。我有一个体会，不知道对不对，时间管理是我们每一个人都值得修炼一辈子的必修课，而且永远没有毕业的那一天。随着我们对自己的时间管理修炼得越来越深，我们的管理段位也会不断地提升。

总之，对于那些可以追溯过去一年时间记录的同学，你可以作个一年的时间大复盘。对于那些没有时间规划和时间记录习惯的同学，我建议你可以关注最近某一个对你最有意义的时间段，你对时间的利用状况。甚至，当你无法追溯过去的时间，你还可以对未来的七天时间，作一个规划：设定目标，记录时间的使用，然后，在假期结束之后，进行一个复盘。

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我给你设计了一个过节的计划表，你可以在今天，放假前的最后一天，填写一下。今天，你只能填写最开始的两行：

第一行，假期的总目标，你要在这七天里扮演怎样的角色，填写这一行的时候，你可以先复习一下昨天和前天的课程；

第二行，就是在这七天里面的时间计划表。

这个表格，我希望你在过节之后，可以拿出来，然后，根据这个假期实际发生的情况，对你的时间使用情况复个盘，看看哪些目标和计划，你实现了，哪些目标没有实现。对于没有实现的目标，你就可以对它进行比较深入的行为分析了，进而可以再往深了挖掘，行为背后的认知逻辑。究竟是事先把事情想得太好了呢？还是执行计划的过程出了问题。有了前面这两个工作，你下一次过节，对如何改善行为，实现目标，就会更加有把握。

最后，我多说一点：如果你之前没有时间计划本，或者你从来没有为自己的时间管理问题操过心，多数情况下，这不是一件好事情。这在很大程度上，说明你的时间不值钱，因为你的时间怎么过，都是无所谓的。当你开始要考虑更好地利用时间了，哪怕每一年只是特定的一段，每一天只是特定的几个小时，这就是一种进步，说明你的生命在被计划着使用，你的时间值钱了，你的生命价值开始被计划着实现。这都是好事。

从明天开始，我将为你每天介绍一部电影，可以稍微轻松一点，我们用一个舒服的姿势来学习。

### 💡 精华要点
- 1.所有的“管理”，核心都是“自我管理”，而“自我管理”的核心，是“时间管理”。
- 2.可以尝试问自己三个问题：自己过去是如何使用时间的；有没有哪些时间可以省下；有没有哪些时间可以整合。
- 2.每个人都有时间管理问题，从每个人如何改善他的时间使用效率，就可以训练出他改造他人、改造组织的能力，他更有效地度过一生的能力。

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