## 158讲：把预算观念变成家风

你好，欢迎回到《宁向东的清华管理学课》。

这节课的主题叫“预算”。当企业做了行动计划之后，就要采取行动。所有的行动，都有目标，而要想达到挣钱的目标，首先就要花钱。可是，如果花钱和挣钱的节奏没有搭对，行动就会出问题，现金流就会断。所以，预算用数字来事前推演，形成一个基准，是保证效率、防止失控的一个主要工具。

今天的课，我要帮你建立一个广义的“预算”观念。可以说，建立起一个好的“预算”观念，可能会影响你自己的一生。甚至，如果你能够把预算的观念变成家风，还可以影响你们家里的几代人。

我自己读大学的时候，钱总是不够花的。因为那个时候，家里每个月给我的生活费都大致接近一个大学毕业生的月工资。我现在还依稀记得，那个时候在清华，每个月的必要生活支出20元人民币就足够了，但我的月收入至少比这个数字高一倍。那么，钱多是不是就一定花得好呢？不一定。由于我没有预算的概念，根本不知道钱是要计划着花的，所以，经常在家里寄钱来之前，把一个月的生活费花了个精光。甚至，我在读大学的前几年还要经常借债，事后回顾，很多钱实际上就是打了水漂，完全不见影。

所以，现在朋友的小孩出国，我常常建议他们要让孩子每个月对预算外的支出，额外报一下账。有些人，小孩出国，把几个月的钱一次就给了孩子。比较常见的，是办理一张主副卡，孩子拿着副卡，负责花钱，家长拿着主卡，负责还钱。孩子如果没有过格的支出，家长一般也不会太计较，至少不会算细账。但我通常建议，家长还是和孩子算算账，分清哪些是偶然的支出，哪些是必要的支出，让孩子知道，事情的管理、财务的管理分为预算内和预算外。

特别是对于那些出国的富二代，我格外建议他们的家长要花点时间，两代人要经常一起算个账。有人对我说，宁老师，一共也没几个钱，有必要算得这么细吗？我说：不是因为你花不起这个钱，而是为了达到两个目的：

其实，不仅仅是对于富裕家庭的孩子，对于所有的人，培养做计划与预算的能力都非常重要。

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我啰嗦了这么一大段，你大约能够知道什么是“预算”了吧？预算，可以说，就是一种数字化、精细化的计划。预算过程，就是一种计划过程。预算提供了非常详细的指标体系，规定了什么时候要花多少钱，能挣多少钱。由于预算在很多时候都伴随着大量的财务数字，包括收入预算、支出预算、重大投资预算等等，所以，很多人一提预算，想到的往往都是财务预算。但实际上，预算还应包括对于各项投入资源的全面预算。

具体来说，管理者在每一个预算周期到来的时候，都需要针对组织的目标，综合考虑资源的配置和协同作用问题，包括各种金融资产、有形资产、人力资本和无形资产的投入与产出计划，然后，再考虑如何通过管理活动提高效率，以保障组织目标的顺利实现。

我给你提供一个预算编制的表格，你可以参考，这是一个预算编列的最底层逻辑、最基本的流程，和我们前天的课中的那个七行表格是一样的，都是最基本的管理逻辑。在这个表格中，我们从销售预算开始，接着编列相关的生产预算、成本预算和采购预算，最后再把它们转化成为现金收支的预算和利润的预算。总之，这个表格反映了预算编制的架构，请你课后认真研究一下。特别是最后一列，涉及到一些定性的因素，也涉及到考核的内容，请你格外注意一下。

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显然，当一个组织有了这样一个预算，理论上说，这个组织内部的各种工作活动，就有机会形成一个合力。所以，越大型的组织，预算体系越重要，预算越是一个有效的工具，可以让多部门、复杂结构的组织中各个单元都有效地运作起来。预算体系，实际上扮演了分配资源、指导业务工作，进而实现组织目标的指南针。

在很多大型跨国公司里面，预算的时间可能会花费大半年，甚至有些公司全年都在进行滚动的预算。预算在组织的各个层级依次展开，实现计划的功能。不仅如此，在很多大型公司里，预算是一项重要的管理活动，预算的结果形成了整个企业的财务结构和财经纪律。只要没有列入预算的事情，都没有相应的资源来支持，也是大家不愿意去想、去做的事。于是，这样就形成了一个双刃剑。

一方面，有很多事情，企业应该做，但却没有列入预算。而另外一方面，很多事情在原来该做，但是因为环境变化了，事实上已经不该做了，但企业却还有资源去做。而且，预算做起来几上几下，耗费心力，所以，很多管理者都不喜欢财务预算的过程。在他们看来，预算非常地消耗时间，一旦定下来，就非常不灵活，而且有时候会带来低效率。

所以，很长时间以来，关于如何改进预算的方式，让预算更有针对性，很多企业都在探索，并形成了一些经验。如果你的公司预算活动还没有开展，或者预算水平偏低，有这样几招也许值得你去试一试：

我认识的一位企业家说过一句让我印象深刻的话，利润来自于变化的管理，而不是来自于僵化的预算。

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最后，我和你讨论一下预算目标的拍脑袋问题。由于预算的本质，是关于未来的计划。所以，有多种制定预算的方式，很难说哪一种更有效，或者更有道理。因为每一种方式，都有它成功的案例，从理性上，我们也能发现它有价值的地方。

第一种预算方式，可以叫“粗暴式预算”，完全就是最高领导者拍脑袋。还记得我以前举过的无知者无畏的例子吗？行业已经是严冬了，可是，老大还在那里提出什么翻番之类的预算目标。但在市场环境是靠着一种勇气，就有可能取得优势的大背景下，这种不要命的拍脑袋方式，说不定是一种好方式。

第二种方式，教科书上的正式说法叫做“参与式预算”。就是在预算的过程中，下边的人有更多的机会参与到编制预算的过程中。毫无疑问，当基层对于市场情况更了解，也拥有比较多的信息的时候，参与式预算就会有比较好的效果。但是，参与式预算的问题，是在给了下属参与权利和机会的同时，如何解决参与的质量问题。

第三种方式，就是现在大型公司普遍采用的“几上几下、反复沟通”的预算方式。大型公司一般都处于一个相对稳定、各方竞争势力比较均衡的市场上，这个时候，企业就有可能用一种从容的心态，按照行业研究的结果，对于一个行业未来发展进行比较科学的成长预估，然后由此来确定预算的目标。

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最后，我要强调一下今天课程中一个隐藏着的观念，就是“数字的力量”。这里面有一个逻辑，企业的发展规划需要一种“预见力”，但是，我们不能通过预见力来打仗，我们需要让预见力越具体越好，唯一的办法就是把它转化为数字。你想想在战争年代，“弟兄们，给我杀”和“杀一个够本，杀两个赚一个”，这两个口号，哪个更有力量？

> 宁向东
> 新来的同学，不用着急追前面的课，我会带着你回顾。今天咱们复习下面这个概念，可以点开链接。

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今天的课后，请你想想身边的哪些工作，可以转变为用数字来衡量其效果的工作？

### 💡 精华要点
- 1.家长应该帮助孩子建立一个预算的概念，并且通过财务数字的变化，看到数字背后的行为。
- 2.预算是一种数字化、精细化的计划，预算过程，就是一种计划过程。
- 3.预算应包括对于各项投入资源的全面预算。
- 4.预算体系，实际上扮演了分配资源、指导业务工作，进而实现组织目标的指南针。

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