## 05 云服务：任何时候任何地点，通过任何设备，访问任何文件

前人的思考，我们的阶梯，欢迎收听刘润5分钟商学院。

你在外面办事，突然接到客户电话：李雷，你昨天发给我的报价文件打不开，再发一遍给我吧。你说：好的。但我现在在外面，回到办公室发给您可以吗？客户说，不行啊，待会儿要和领导讨论，争取一次通过。

可是，文件不在手边，手上的事又没办完，怎么办？

这种尴尬在很多人的工作中经常出现。为什么非要“回到办公室发给你”？因为那份文件，在你的办公室电脑，笔记本电脑，或某台移动设备，这些“孤岛”上。这一点都不奇怪，在互联网到来之前的IT时代，信息主要都存在“孤岛”上。

但到了今天，移动互联网时代都要过去了，如果你的文件还存在“孤岛”上，就有点说不过去了。为了提高你的商业、管理、个人效率，你应该尝试一下早已如日中天的技术：云。

什么是云？简单来说，云，是把数据托管在可信赖的，随时随地可存取的第三方。

为什么你能随时随地接收电子邮件？是因为邮件不在你的电脑和手机上，而是在某个“可信赖的，随时可存取的第三方”，也就是“云”上，比如微软在香港的服务器，或腾讯在东北的某个机房。

再比如，在上一讲“知识管理”时，我提到要把一切内容收集到“印象笔记”里。那这个印象笔记存在哪？在你手机里吗？在你电脑里吗？都不是。你手机和电脑上的印象笔记软件，都只是查看收集篮的界面。这个收集篮，其实存在北京的某个机房，也就是某朵“云”上。这样你在北京，在上海，甚至在南极，都能随时取用。

今天，我给你介绍几个我常用的，通过“云”来实现“随时随地访问”的工具。

第一，随时随地访问“文件”。

把所有文件存在云端，是提高移动办公效率，及时响应客户需求的第一要义。这和把钱存银行，带着信用卡出门，而不是藏在鞋垫下面，是一个逻辑。

我最常用的云存储软件，是百度网盘。它可以在不需要我干预的情况下，把我所有设备上指定目录的文件，自动同步到云端。

比如，我的大部分录音，是在电脑上录制的。我录制完，这份录音就会自动同步到百度云上。在高铁、汽车上的时间，我的产品经理李双宏如果给我打电话：润总，能不能把第240课的原始录音发给我？我用手机上的“百度网盘”找到这个录音，电话没有挂断之前，这个文件就发给双宏了。

同时，我手机上的“百度网盘”，也会随时随地，把我随手拍的照片、临时录的思路，或者任何指定文件，自动同步到云端。

当然，你也可以试试微软的OneDrive，或小米的云服务。都能实现类似功能。

（你可以看到我用百度网盘管理文件的截图）

![图片](https://piccdn3.umiwi.com/img/201708/28/201708281614015449647466.png)

第二、随时随地访问“照片”。

拍照的目的，不仅是发朋友圈，常常也是为了工作。把所有照片同步在云端，可以解决至少两个问题：

第一个问题是分享。我把手机上的所有照片，设置为自动同步到小米云服务。比如我在南极旅行，拍了张很萌的企鹅，这张照片就会自动同步到云上。我在云上建了一个“父母相册”。当我把这张照片移到“父母相册”，地球另一边，正在看小米电视的我父母，就会收到“有一张新照片要不要看”的提示。他们用遥控器选择“看”，就能用电视看到我几秒钟前拍的照片了。

第二个问题是识别。小米云服务可以自动对照片进行面部识别。你只要标记过一次这个人的名字，他所有的照片，都会被自动标记。下次见谁之前，在相册里搜一下他的名字，就能看到所有他的照片。你们什么时候见过面，一起参加过什么活动，原来和谁谁谁也彼此认识，一目了然。聊天时自然就有话题了。

![图片](https://piccdn3.umiwi.com/img/201708/28/201708281614209455064962.png)

iPhone从iOS 10开始，也有了面部识别功能。

第三，随时随地访问“一切”。

除了文件、照片，你可以在对安全有充分认识的情况下，把一切需要的资料同步到云端。

比如短信，联系人，QQ聊天记录，正在写作的文档，等等。

但是，非常有必要提醒一下：便捷性，和安全性，永远是需要平衡的统一体。每家公司都有自己的文件安全策略，在把文件放上云端，获得便捷性的同时，一定要遵守公司的安全性要求。

如果，你是个人，我建议你在实施我今天的建议之前，至少要对网络安全有清晰认识。如果你至今仍在所有互联网平台用同一个用户名和密码，那我强烈不建议你过分依赖云端。

随时随地访问文件，照片，和其他一切资料，将极大提高你商业、管理、个人的效率。

怎么做呢？我在用百度网盘（你也可以用Onedrive等）同步文件，用小米云服务（你也可以用苹果的iCloud等）同步照片，用QQ同步助手同步短信、联系人等。

![图片](https://piccdn3.umiwi.com/img/201708/28/201708281615046300738564.png)

> 刘润
> 你还在用其他能在“任何时候，任何地点，通过任何设备，访问任何文件”的工具吗？来和我一起过过招吧。

![图片](https://piccdn3.umiwi.com/img/201808/08/201808081400569473522837.jpg)
