## 04 知识管理：用软件帮助收集篮“大肚能容”，吃尽知识

在个人模块讲的“让大脑用来思考，而不是用来记事”中，我给你介绍了一套“收集，处理，回顾”的方法论：GTD（Get Things Done）。在“收集”这一步，我把“印象笔记”当成“大脑的外接移动硬盘”，把什么都往里装，从而做到清空大脑，再忙也不焦虑，专注于思考。

但是，你是不是也有一个疑问：你这个“收集篮”听上去很好，可是怎么才能做到“什么都往里装”呢？一份“真实”的打印文件，怎么才能放到“虚拟”的印象笔记里呢？名片呢？白板笔记呢？就算是电子邮件、微信文章、网页新闻，又怎么放到印象笔记里呢？

想要用好GTD，“收集”是第一步，也是整个GTD的基础。如果不能把“什么”（也就是“一切”）都装进收集篮，GTD会逐渐失去价值和意义。可是怎样才能把“什么”都装进篮子呢？今天，我就给你介绍一些工具。

你想把供应商的提案扫描进电脑，在出差途中看，怎么办？用扫描仪？别了。大部分中小公司，基本可以告别扫描仪了。你可以试试用手机扫描。

我常用一款微软出的手机扫描软件，叫Office Lens。打开Office Lens，对准文档，手机会自动识别文件边界。点击拍照，就会自动把文件从背景中抓取出来。

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国内也有一款非常优秀的手机扫描软件，叫“扫描全能王”。

在236课“白板”，我讲到在办公室、在家、在机场休息室，我都会在白板上记录思考，那怎样才能把这些白板笔记，放进收集篮呢？可以试试“扫描全能王”。

用“扫描全能王”对准白板，它会自动识别白板边界。

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点击“拍照”，你就能看到把角度摆正、拉平、做过增强和锐化的白板图。

![图片](https://piccdn3.umiwi.com/img/201708/28/201708281438232569719874.png)

Office Lens会把所有扫描文件，自动同步到微软的笔记软件OneNote；扫描全能王会把所有扫描文件，自动同步到你的印象笔记。

你打开印象笔记，就能看到刚才的扫描文件了。值得一提的是，印象笔记支持在图片里搜索文字。

比如我在印象笔记里搜索“创新”这两个字，刚刚从“扫描全能王”同步过来的这张白板图，就会显示出来。而且，图片中我手写的简直惨不忍睹的“创新”字样，都会被高亮标记。

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如果你是印象笔记的高级用户，可以直接把印象笔记当成名片识别软件，把名片扫描进手机，同时存在印象笔记，和手机联系人中。

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更神奇的是，如果这张名片的主人有领英（Linked-in）账户，它会自动从领英账户获取这个人的最新信息，让你甚至可以扫描旧名片，获得新信息。

![图片](https://piccdn3.umiwi.com/img/201708/28/201708281442574517891145.png)

那电子邮件怎么收集呢？每个印象笔记账户，都有一个对应的邮件地址。你收到电子邮件，把它转发给这个邮件地址，这封邮件就被放入“收集篮”了。不过，这个地址不好记，我建立了一个名为“我的印象笔记”的联系人，把地址存进去，转发时抄送这个名字，就可以了。

那微信文章怎么收集呢？在微信里，搜索并关注“我的印象笔记”这个公众号，按照提示把微信账户，和印象笔记账户关联。以后看到值得收藏的文章，千万不要再收藏到微信了，你可以一键放进你的印象笔记。

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那微博文章怎么收集呢？你也可以在微博上，把你的账号，和印象笔记关联。看到任何好微博，在下面留言“@我的印象笔记”，这条微博，就会自动同步到你的印象笔记里。神奇吧？

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那网页新闻怎么收集呢？你可以在浏览器上装一个叫做“印象笔记 · 剪藏”的插件，浏览网页时，看到任何有价值的文章，一点图标，就可以把这个网页的内容，“剪藏”到印象笔记。

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说了这么多信息收集工具，都是为了让你的“收集篮”开口足够大，让你的印象笔记（或者其他类似软件）作为唯一的中心，管理所有的知识。“完全收集”之后，你才能“完善处理”，和“完整回顾”。

怎样才能把印象笔记变为你真正的知识管理工具？在“收集、处理、回顾”三步中，你的“收集篮”开口要足够大，真正做到大肚能容，吃尽线上线下的所有知识。

怎么做呢？你可以用手机扫描软件，扫描文件；用名片识别软件，识别名片；用各种支持印象笔记的插件，从电子邮件、微信文章、微博文章、网页新闻等一切地方，收集知识。

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> 刘润
> 除了我今天介绍的印象笔记，和相关软件、插件，你还用过哪种知识管理软件吗？它们有哪些更方便的地方呢？来和我一起过过招吧。
