## 给工作提效，快刀青衣推荐6款AI工具

你好，欢迎来到得到精选，我是李南南。

今天的内容来自快刀青衣老师主理的AI学习圈。AI学习圈有一个非常实用的设定，就是每隔一段时间，主理人快刀青衣老师都会搞一次深度的测评，测评最近出现的那些比较主流的AI应用。主要目的，是让你快速了解这些工具，以及从中找到最适合你的。

而今天要测评的这几款产品都非常的实用，其中包括做PPT的、做翻译的以及用来做笔记的，那么都是哪些工具，哪一款又是最适合你的呢？来，咱们有请快刀青衣老师。

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![图片](https://piccdn2.umiwi.com/uploader/image/ddarticle/2024090217/1852494964714425928/090217.jpeg)

你好，我是得到联合创始人、AI学习圈主理人快刀青衣。

AI学习圈的老同学可能发现了，最近几场直播，我做了一件新事儿，就是在线测评不同类型的AI工具。比如过去几周，我就挑了做PPT、做翻译、读文章、做笔记等几类自己高频使用AI的任务场景来做测试。很多同学给了我很不错的反馈，觉得对他们的日常工作和生活有帮助。

所以今天，我就把过去一段时间集中测评的工具，还有使用这些工具的心得，跟你分享一下。

先说做PPT的AI产品，我之前其实已经在多个场合推荐过Gamma，它非常吸引我的几个功能包括：首先是在根据主题一键生成PPT文字内容的同时，它能同步生成配图。当然了，如果你不想用AI生成的图，可以用内置搜索和本地上传模式来找图。其次是文件导入功能。你可以把纯文字的PDF、Word文档，导入Gamma直接做美化。

还有就是Gamma使用起来很方便，不需要下载软件，网页版就能用，你可以让有网络条件的朋友帮你注册一下。而且Gamma的链接分享功能也很方便。每次修改后，你不用反复导出最新版本的文件，只需要发送一个链接，对方打开后看到的就是最新版本，这大大减少了演示前可能出现的版本错误问题。

我上手使用之后，感觉它是现阶段体验最好的AI PPT的产品，所以分享给大家。当然这款AI工具到底适不适合你，还是需要你自己去体验尝试一下。

我直播测评的第二类工具是AI翻译工具。了解我之前工作经历的同学知道，早些年我做体育编辑，所以日常工作中需要阅读大量外文报道，例如《图片报》这样的德文报纸，《米兰体育报》这样的意大利语报纸等等。那时候的翻译软件远没有现在这么发达，但正因为如此，我对翻译工具，还有AI在翻译场景里的应用一直很关注。

AI技术兴起后，翻译场景有了飞跃式的发展，现在即便你完全不懂英文、日文或者葡萄牙语，借助AI，你也能流畅地理解这些语言，还能跟别人进行实时的交流。当然啊，我今天提到的翻译工具不仅仅局限于这种交流互动的场景，而是很多工作场景下都可以用。

我最常用到的一个产品叫做“沉浸式翻译”，它是典型的AI起来之后才出现的一款翻译软件。它的适用场景很广泛，无论是浏览一个很长的外文网站，或者看外文漫画、看新闻，看全英文的视频，甚至是一个500页的PDF文档，这款产品都能支持翻译呈现。

相比单个的翻译软件，沉浸式翻译支持10家左右的翻译服务，比如谷歌、OpenAI、腾讯、有道、百度等不同公司的翻译服务。我在直播里演示了把《百年孤独》里开篇的一段英文输入进去，沉浸式翻译可以给你同时跑这10家的翻译结果，你可以从中挑选。

同时呢，这个产品有一个功能也非常有意思，就是一键开启双语阅读，意思是你打开一个外文网站，它会给你看翻译之后的版本，双语对照，特别方便。就我自己的体验来说，我认为沉浸式翻译最擅长的还是去翻译文档和网页。感兴趣的话，你可以点击文稿末尾的直播回放链接看看前半个小时的演示，效果一目了然。最后再说一句，目前沉浸式翻译有浏览器插件版本，也就是直接在浏览器里安装，同时它也有App版本，你可以根据自己的需求去体验。

当然了，除了这类静态的翻译场景，还有一个常见的翻译场景是那种跨国的离线会议，或者是听行业大会上海外嘉宾的直播分享。这种就需要用到实时翻译了。这里我给大家推荐两款产品：通义听悟和飞书妙记。通义听悟可以实时记录，并且你可以选择中文、英语或中英文自由切换等模式。飞书妙记的亮点功能是可以识别不同的说话人，可以上传音频或视频文件，并选择多种语言进行翻译，还能区分发言人是单人演讲、双人对话还是多人讨论，这个功能做得就很细致。

AI翻译类产品先介绍到这儿，但提到职场好用的AI工具，我想大家一定也非常需要一个能帮忙阅读和整理信息的。我自己日常写《快刀广播站》这个AI专栏，借助AI来阅读和输入信息的需求就很强。在这里我想给大家介绍的呢，是大家已经非常熟悉的Kimi AI。

在实际工作中，我们经常会读到一些特别难懂的报告PDF，例如行业白皮书、学术课件或者企业财务报告，通过这种方式来收集和了解行业信息，外部动态，从而给我们自己做决策提供参考。

咱们拿以财务报告为例，企业的财务报告，一般都得两三百页起步，特别长，而且数据还特别多，都是专业的财务数据。这对我们普通人来说，阅读挑战可太大了，没个半天时间，读不明白。现在有了Kimi ai，你就可以充分利用它分析长文本的优势，来提高阅读和分析效率。

AI学习圈有一门教程课，是从业10年的资深财务专家张业鹏主讲的，怎么用Kimi快速分析茅台公司的年报。你把报告上传进去，再给Kimi定义好角色和任务，比如提取哪些关键的财务指标和结论去做分析，Kimi就可以快速帮你总结出年报的核心内容。

如果你觉得每次都要回到对话框、写提示词太麻烦，想在进行其他任务时快速调用Kimi，我建议你可以下载一个Kimi的浏览器插件。我试了一下，对经常需要读长文，或者是报告的人特别友好，你不需要切换到任何窗口，不需要打断原来的工作，只需要点击一下按钮，就能快速总结全文。而且，你还可以进行多轮的深度对话，帮助你更快地理解文章内容。

好，这是第三类AI工具，帮你快速阅读和总结长文的核心内容。提到读文章，其实还离不开做笔记，这里我想再跟你汇报一下我们自己的产品——Get笔记的最新迭代。Get笔记网页版目前已经正式上线了，网址就是biji.com，这几个核心功能是我测试下来觉得方便好用的，你可以去体验试试。

第一个功能是跟得到笔记绑定，绑定后，你就可以把自己在得到这些年，看书、学课过程中记下的笔记，导入到Get笔记网页端，进行编辑、管理等操作。

第二个功能其实是我最推荐的，网页版有一个笔记助手，其实就是理解你记下的所有东西，在你需要的时候可以随时找到并调取出来。例如，我经常在写东西的时候，需要写一家公司或者是一个人，我会先问问笔记助手，关于这个人或者这家公司，我以前都记过哪些笔记。笔记助手就会把我很多年前看某本书时写下的笔记给调取出来，更重要的是它能帮我找到横跨很多年的笔记。

第三个功能是意外之喜，网页版上线了两个小功能，一个是AI图片识别，一个是AI链接识别。经过技术小伙伴几次迭代，当我把一张1977年苹果内部公开信的图片扔进去之后，AI直接理解图片的内容，并把里面的英文全都转化成了中文笔记，帮我记了下来。那一瞬间，我确实有了一种生产力腾飞的感觉。

之后我在AI学习圈同学群里做测试的时候，发现大家又挖掘出了不同的用处。例如有同学把正在看的纸质书拍下来，让AI记住。有同学把旅游景点的照片传进去，AI理解之后记了下来。也有人把图表扔进去，让AI理解并总结图表里的变化趋势。我把AI学习圈同学们使用这个功能的场景，制作成了一张图，大家可以打开文稿查看。

今天给你介绍的6款工具，我把它们的网址链接都附在文末了，推荐你去体验。

当然了，介绍完具体的工具，最后我还想跟你分享一点，就是面对形形色色、各种各样的AI工具的时候，我们该抱着一种什么样的心态？

不少人在刚开始用AI的时候，会觉得要么我在跟AI博弈，有一些事儿AI肯定干不了，只有人类才能干；要么会很焦虑，AI能干这个了、能干那个了，我该用它来干什么，它将来会不会取代我？

我从我的好朋友，也是AI高手余一老师那里听到了一种思路，非常受启发。她说，我们每个职场人跟AI的关系很简单，就是把自己当成AI的领导和老板，把不同的AI产品看作是拥有不同能力的员工。你要做的是，让AI员工来协助你去干成一个项目。我们作为老板，不需要非得跟AI去PK，也不必焦虑它将来哪一天会取代我们。我们只需要给它提需求、定标准，然后不断反馈，拿到我们想要的结果就好了。

余一老师这个思路是怎么来的呢？她告诉我，一开始她跟很多人一样，把任务直接丢给AI，结果发现AI输出的结果很差，跟预期很不符。然后我们会自然而然产生一种心态是，这AI用了，还不如我自己直接干呢。

但是请注意，AI是一个在不断迭代自身能力，同时也具备记忆力的“生物”，你跟它交互得越多，它对你需求的理解能力就越强。如果咱们多一点耐心，再保持一个合理的预期，其实你会发现，AI完全可以真实地提高你的工作效率和幸福感。

现在，余一老师面对AI的心态就很松弛，她说AI就是自己的一个实习生或者新入职的同事。我们作为它的老板，要做的是知道怎么给AI定义任务，确定好任务反馈点。抱着试验的心态，通过给AI不断地交互和反馈，你就会摸清现在用的这款AI产品的能力水平，它擅长干什么，不擅长干什么。

例如，余老师平时在阅读和分析产业研究报告的时候，她需要一个逻辑分析能力比较强的人，去帮她整理内容，做一些推理和预测的工作。这一步，余老师就会想，市面上哪个“AI员工”的推理能力最强，可以满足她分析报告的需求。

在上手用过很多AI产品后，她发现，现阶段GPT4o在处理复杂任务和做推理方面，有明显的优势。不过，如果任务换做是分析数据和输出图表的话，Claude新推出的Artifacts功能，表现会更出色。然后在生成汇报材料的环节，Gamma会更擅长。

这带给我的启发是，我们要学会利用每个大模型的能力长板，来辅助日常的工作，这样才能真正提效。在这里也做个小预告，余一老师的新课，如何用Gamma快速制作PPT，近期就会上线得到AI学习圈，感兴趣的同学可以关注一下。

好，这次的AI工具推荐就到这里了。未来，我会在我的专栏《快刀广播站》里持续为大家介绍好用的AI工具，下期见。

Gamma：https://gamma.app/

沉浸式翻译：

https://immersivetranslate.com/

通义听悟：

https://tongyi.aliyun.com/tingwu/

飞书妙记：

https://www.feishu.cn/product/minutes?fromUrl=www.aiapply.cn

Kimi：https://kimi.moonshot.cn/

Get笔记网页版：biji.com

点击查看AI翻译直播测评回放

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好，内容听完了。

AI学习圈并不是一门单一的课程，它更像是一所AI学院，里面有很多实用的AI教程，还有各行各业的AI高手来跟你分享他的方法跟技巧。同时，快刀青衣老师还会每天跟你分享AI领域的新进展、新工具、新技术。

现在，在得到首页搜索“AI”，就能看到 AI 学习圈的订阅入口，推荐你现在加入。

好，以上就是今天的内容。得到精选，明天见。

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