## 637｜年底冲刺不慌！送你五大必备AI工具

你好，我是快刀青衣。欢迎收听快刀广播站，每天带你看AI。

2025年转眼只剩两个多月，掰着手指头算，年终总结、述职汇报、项目收尾、明年规划…… 一堆任务正狂奔过来。更要命的是，这些事没法随便糊弄，每一个任务都关系到年终绩效、明年晋升，也关系着能不能过个好年，必须得拿出真本事。

说实话，每年到这时候，我也会强烈焦虑，总觉得“时间不够用，任务干不完”。因为大家都知道，每年12月31号晚上，我们公司会办全年最大的活动——罗振宇“时间的朋友”跨年演讲。所以我一边负责跨年演讲的很多筹备和测试工作，一边还要做团队的年度总结和明年规划。我相信，对每个职场人，特别是那些平时忙业务、盯项目进度的人来说，突然要做PPT、分析数据、写报告，简直是想临时抱佛脚都不知道从哪儿下手。

所以，作为咱们学习圈的负责人，我一直琢磨着能不能帮同学们做点实事。正好前段时间，我和AI设计工具“创客贴”的联合创始人王金星老师聊了聊，我们俩有个共同感受：不管是他的创客贴，还是我的Get笔记，这类产品虽然永远做不到大厂AI产品的庞大规模，但在满足特定职场人的细分需求上，能做得更深入。

也正因为这次讨论，我们有了一个想法：为打工人做一个“职场救命工具包”。

你可能会问：为什么需要专用工具？

王金星老师用了个很有意思的比喻：真正的特种兵或户外强人，会根据出行目的选择专用装备，而不是因为某个装备名气很大或很贵，就会带在身上。

这让我想起凯文·凯利在新书《2049：未来10000天的可能》里说的，“一把瑞士军刀可以做很多事情。瑞士军刀中包含平口刀、剪刀、小镊子、开罐器等。但在现实中，几乎没有人会经常使用瑞士军刀，因为瑞士军刀不如真正的剪刀好用。”

职场工具也是这样。ChatGPT这类通用大模型就像瑞士军刀，能聊天、能辅助思考决策，还提供情绪价值，但在“任务着急交，老板明天就要看结果”的关键时刻，你更需要能立刻解决具体问题的专用工具。

很多AI看起来啥都能干，但“能干”和“干得好”是两个差别很大的标准。这就是专用工具的价值所在，不求什么都能做，只求把一件事做到极致。

当然，我也得叠个甲，通用工具也有自己的价值，并不是非此即彼。ChatGPT这样的通用大模型在头脑风暴、创意启发和快速了解新领域方面非常有用。关键是根据具体用途选择工具组合，比如在创意和构思阶段使用通用工具，而在解决具体任务时用专用工具。

在与王金星老师达成共识后，我们便从各自的朋友圈，挑选工具组建这个职场救命工具包。挑选标准简单但严格，共三条：第一，工具应针对某个痛点需求，专为解决问题而生；第二，来自创业公司，而不是大厂，以便快速沟通和决策；第三，愿意让用户免费体验，而不是一开始就收费。

所以只用了半天时间，这个活动就敲定了，我们几个人一合计，用五个AI产品组个“职场救命工具包”，每个工具都针对职场人年底冲刺阶段的具体痛点，让大家能在关键时刻有工具可用。

接下来我就和你逐一介绍这几个产品，在文稿末尾可以领取福利，也欢迎转发给需要的小伙伴，帮助他们解决问题。

如果你是运营、HR或者市场推广人员，年底这段时间简直是噩梦。年会海报、活动宣传、各种汇报材料的配图……设计需求像雪花一样飞来，但是公司设计师排期满，外部设计师费用高而且难报销，自己做又缺技能。

所以，这个职场救命工具包里的第一个工具，就是AI设计工具创客贴。我之前用它为Get笔记做过一些推广海报，只要给出需求，比如“活动邀请函，科技感，蓝色调”，它会生成几个版本，文字、图片、颜色都能随意调整。因为体验不错，所以我也在公司部署了创客贴的企业版。

企业版的好处在于公司里的很多海报和宣传页风格类似，设计师可以在系统里做好各种海报模板，把字体字号和排版限制好，其他同事要用海报的话，自己换字就可以了，不用再麻烦设计师。当然，这并不是取代了设计师，而是把设计师从重复且无趣的工作中解放了出来。

让我印象深刻的还有一个学习圈的同学分享，他们公司要做618营销方案的PPT，用创客贴的AI功能，输入“无线蓝牙耳机的营销方案”，AI自动生成了市场分析、目标客户、营销策略的完整框架，配图也是专业级别的。

更关键的是，创客贴还解决了一个很现实的问题：版权。它提供的素材，从图片到字体都是正版授权的，对于宣传材料来说，这特别重要。

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如果有一款软件能让90%的用户觉得“你很好，只是我不够优秀”，那必定是Excel。很多职场人，尤其是财务、人事、数据分析还有业务人员，对它又爱又恨。年底最头疼的事情莫过于各种数据汇总、报表和业绩分析，但是Excel里那些复杂公式和函数平时用得少，于是关键时刻总抓瞎。

所以这个职场救命工具包的第二个工具，就是ChatExcel。顾名思义，能“聊”着用Excel，你不用记忆复杂的公式和函数，能直接用自然语言操作Excel。比如，你想分析各地区数据增长趋势，直接说“帮我分析一下各地区的销售数据，看看哪个地区增长最快”，它就能自动处理数据、生成图表，甚至给出分析报告。

值得一提的是，ChatExcel还可以处理超级大数据。多个Excel表格的同时处理，比如合并、拆分、对比、分析，只需10秒就能完成。想想以前手动处理那些数据得花多长时间，而现在几乎是秒级完成。

当然，有时我们的指令确实太随意了，所以输入框旁边还提供了AI优化提示词的功能，你可以让AI优化完，再审查它的理解到底对不对，如果AI理解错的话，你就可以批评它，让它改正，虽然可能是你一开始没说明白需求。

对于那些年底要做财务汇总、业绩分析和预算规划的朋友来说，这个工具能够让你从繁琐的公式运算中彻底解放出来。

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职场救命工具包第三个工具是ChatPPT，和上一个工具ChatExcel有异曲同工之妙，能“聊”着做PPT。

年底出镜率最高的任务是什么？述职汇报、项目总结、客户提案……每一个都需要做成专业的PPT，而老板和客户的要求越来越高，不仅内容要好，视觉效果也得过关。

而ChatPPT解决的就是这个痛点，它能实现从内容生成到美化排版的全流程AI化。你只需输入一个主题，比如“2025年第四季度销售总结汇报”，它便能生成完整的PPT框架，包括封面、目录、各章节内容，甚至图表和配图都给你做好了。此外，上传Word、PDF或网页链接，ChatPPT也能一键转演示文稿。我试过把一篇长文章链接扔给它，几分钟就得到了逻辑清晰的PPT，连演讲稿都帮我写好了。

当然，作为PPT工具，丰富的模板库也是必不可少的，而且它还针对论文答辩、教师课件、商业分析、工作总结四大场景做了针对性的深度优化。这些属于会员功能，不过咱们学习圈同学可在文稿末尾领取体验卡先试用一下，看看能不能满足需求。

对平时少做PPT但年底需完成总结汇报的人来说，ChatPPT能让你从构思到PPT成稿的时间缩短80%以上。

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职场救命工具包里的第四个工具，是同学们熟悉的Get笔记。

年底这段时间，各种会议特别多：项目总结会、年终规划会、客户沟通会…… 每天都有会要开，每个会都有重要信息要记录。但会议太多太杂，传统笔记方式根本记不过来，记了也找不到。

Get笔记解决的就是这个痛点。开会的时候直接录音三个小时，AI自动转写成文字，还能区分不同发言人，智能生成会议纪要。

更厉害的是它不只是记录工具，更是知识管理工具——你记录的所有信息都会被AI理解并索引。当你需要的时候，直接用自然语言描述需求，AI就能帮你找到相关内容，甚至结合多条信息给出答案。

此外，Get笔记的AI助手能力还在不断提升中，比如可选择多场会议纪要，让AI助手一起合并总结。而且因为你在Get笔记沉淀了丰富内容，AI助手还会从你的内容、得到App的书或课形成的知识库里找靠谱信息，极大减少其他AI助手常见的幻觉问题。

我自己用Get笔记最多的场景是读书和开会。看书的时候拍个照，AI自动提取关键信息；开会的时候录个音，会后直接生成纪要。最关键的是，这些信息不会“收藏即吃灰”，需要的时候随时能找到。

对常开会、需高效记录的职场人来说，Get笔记能让效率提升好几倍。

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职场救命工具包的最后一个工具，是同学们熟悉的、我自己负责的AI学习圈。我推荐它，并不是因为是自家产品，而是它能解决一个现实问题：AI发展太快，普通人跟不上。

对职场人来说，去年会用AI工具是个优势，但今年这已经是基本要求了。问题是，AI工具更新太快，新功能、新产品不断涌现，普通人根本不知道该学什么、怎么学。更重要的是，对于企业或者组织来说，更看重的是你能用AI办事、拿结果的能力，而不是工具使用数量。

所以，我主理的得到AI学习圈提供的是一套系统化解决方案，并不是一个静态课程：

首先，我会每天更新一期快刀广播站，尽自己所能带同学们看到AI前沿研究和更多落地案例，分享自己的观察和想法。因为我除了是这个专栏的作者，本身也是得到的联合创始人，关于企业AI落地的所有痛点和需求，我也深有体会。另外，我还是Get笔记这个原生AI产品的负责人，所以最前沿的AI模型能力和技术方向，也是我关注的领域。

其次，我会邀请我身边的AI实干家来制作实操教程，比如最近这一两个月就推出了教师智能体系列课程、即梦4.0海报设计教程等，目前线上教程有140多节，按入门、进阶、高阶分级，覆盖办公、设计、音视频、教育等8大应用场景，而且仍在持续更新中。更重要的是，这不是纸上谈兵的理论课，而是手把手教你怎么用，每个工具都有具体的操作步骤，每个场景都有真实的案例演示。

此外，我们还有130多个学习社群，大家可以交流经验、分享技巧，这些实战经验比任何教程都有价值。

在这里，我也说一下，我还在持续采访各个领域里的AI实干家，可能是AI产品的创始人，也可能是普通的老师或者律师，也可能是某个中小企业里的工程师。只要真正用AI解决真实问题，或者是在AI落地场景上有思考有实践的人，我都准备去当面聊一聊，希望能给同学们带来不同的启发，也欢迎大家自荐或推荐身边的AI实干家。

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最后，再额外和你分享一个内测期的工具产品。如果你是产品经理、项目管理、培训师，或者就是要做总结PPT，PicDoc这个工具会让你爱不释手。

说实话，在年底汇报里，领导最怕看到的就是那种逻辑复杂、流程繁琐的PPT，要么一页PPT上恨不得塞篇小作文，要么讲解半天还是让人摸不着头脑。这个时候，流程图、思维导图和可视化图表能让你的报告既清晰又专业，但问题来了，专业画图工具学习成本高，简单工具又难达专业效果。

PicDoc，就是来专门解决这个矛盾的。你只需要输入文字内容，或者直接上传Word、PDF文档，AI就能自动识别内容结构，生成相应的流程图、思维导图、数据图表。而且生成的图表可编辑，颜色、字体、布局都能调整，最后还能导出成PNG、PDF、PPT等各种格式。我特别喜欢它的一个功能，就是选中文档中的一段话，点几下鼠标，就能把复杂的文字信息转化为直观的视觉图表，马上一目了然。

目前PicDoc仍在内测阶段，新用户注册就可以获得4000积分，感兴趣的同学可以体验一下。

> 官网地址：https://www.picdoc.cn/

说了这么多，可能有同学会问：这些工具听起来不错，但如果不适合我怎么办？

这个问题我们早就想到了，所以在这次“职场救命工具包”活动里，我们也为你安排好了五个实用AI工具的会员权益，每一个都可以领取14天的体验会员。

现在扫描文稿末尾的海报二维码，就能免费领取这些会员体验权益。你可以根据自身需求，挑选几个工具进行深度试用，看看它们是否能够真正解决你的问题，是否适配你的工作场景。如果你觉得好用，再考虑续费；如果不合适，也没有任何损失。

也欢迎你分享转发给你的朋友，分享到朋友圈，分享到更多社群，让更多人领取到这个工具包。

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好，今天广播就到这里。明天咱们接着聊AI。

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