## 328｜连线资深公文写作教练梅俊：年末冲刺，怎么用AI又快又好写工作总结？

伙伴们，快刀广播站又开始广播了。

临近年终，不管什么行业，工作都步入了冲刺的阶段，就像我同桌的罗胖，最近也在准备他跨年演讲的内容了。一到年底，各种各样的总结报告材料就涌上来了，还要去准备很多很多东西，包括一年的工作成果、年度的工作报告，很多都关系到明年绩效的评估。很多同学就说有没有什么AI工具能帮到大家做这些事，至少让大家别那么头大。我不太擅长公文写作这方面，我也很少写到这种体量的年终报告，所以上周四的直播，我就找到了一位在这个领域非常专业的一位老师，来帮大家解决这个问题。

梅俊老师是资深的公文写作教练，南京政治学院文学博士。之前在体制内写了15年公文，离开体制后做了5年公文培训，去上百家政府单位和央国企讲过课，帮助过上万名同学解决公文写作难题。包括现在他也加入了一家AI公文产品创业公司方寸无忧，担任副总和方寸公文研究院的副院长，直接参与到AI的公文产品的研发当中。直播中，梅俊老师给我们分享了用AI给工作总结提效的一整套方法论，我来带大家梳理一下。

梅俊老师先跟我们分享了一个用AI高效完成工作总结的案例。梅俊老师指导的一位农业农村局的同学，在前两周代表他们局里的办公室参加中层述职，拿了全局的第一名，而且领先第二名整整2分，再后面的名次都基本没有拉开什么分差。他在准备述职前，回顾了梅俊老师关于述职方面的课程和直播，感觉心里有底了，这其实是回顾了一下该怎么去写；然后他分享说他述职的文字材料写作用了通义千问来辅助，PPT制作使用了Kimi的AIPPT的制作工具。这其实也就是说，我们掌握了AI公文写作提效的方法之后，是可以又快又好地完成工作报告的。

接下来，梅俊老师就给我们介绍了一下，要想用AI写好工作总结，就要学会两个部分的内容，那就是工作总结的方法论和AI使用技巧。

大家在工作总结中感觉到很难写的一大原因就是，感觉每年的工作内容都大差不差，不知道怎么样能写出新东西来。梅俊老师告诉我们，很重要的一点就是，我们写工作总结的人需要把握住“变”在哪里。我们不仅要把握工作内涵的变化，也要把握住人的变化。“变”不仅包括理论的新要求的变动、外部的新环境形势的变化，还有上级领导的想法变动、做事的人的方法变化，再包括我们作为笔杆子，有没有一些认知层次上的变化？想好这些了，其实复读机式的问题就不存在了。

梅俊老师总结了写工作总结的底层逻辑，其实是三个关键点：信息归类、提炼共性、准确排序。也就是，我们先来梳理总体材料，再提炼共性将它们分门别类，最后再按照重要程度给各个点排出来合适的顺序。针对写工作总结的角度，梅俊老师也梳理出来了“八大菜系”：工作职能、工作思路、工作特色、工作措施、工作流程、关键词、参与主体和解决问题。在总结的时候，我们也可以换换角度，找找适合提炼共性的或者领导喜欢的，以达到更好的效果。

讲完了工作总结的方法论，下面就进入到如何用AI来给写工作总结提效的部分了。

还是按照刚才讲的思路，我们先用AI进行总体材料的分类梳理。梅俊老师在这里有一个通用的分类办法，可以用来从工作思路的角度进行梳理。我把内容放在文稿区了，大家可以自己查看。

> “理”是“理念”，代表对问题的看法、观点。
> “法”是“做法”，代表具体开展工作的方法。
> “事”是“事例”，事例中会出现具体的单位和成效。
> “果”是“成果”，做法带来的成果，以数据或明确的奖项、成绩展现。

接下来就是让AI把材料提炼共性、排序，再套入到梅俊老师总结的公文写作公式当中进行撰写，公式我也放到文稿区了。这个工作总结撰写的工作，梅俊老师一般会用通义千问来完成。

> 工作总结篇章=帽段+主体段1（做法）+主体段2（做法）+……+主体段（问题）+主体段（计划）
> 帽段=指导思想句+情况背景句+工作思路句+工作成果句
> 主体段（做法）=主题句（why）+支撑句（how）+支撑句（what）
> 主体段（问题）=客观形势句+问题表现句
> 主体段（计划）=形势分析句+工作思路句+结尾句

各位在使用AI的时候，也不要担心AI一次生成内容不好，你多生成几次，再把每一个步骤给它拆细了，AI总是能达到你的要求的。最终的修改润色工作，还是要我们自己来把关，如何将AI生成的70分内容变成100分的满分内容，就要看我们自己对公文写作的掌握程度了。

最后，梅俊老师想送给大家一句话，美国科幻作家威廉·吉布森说过一句很有名的话，“未来已经到来，只是分布并不均匀。”当然在咱们AI学习圈里面，AI浓度是非常非常高的，所以梅俊老师特别希望大家不要等着这个未来扩散到我们身边，而是要主动地走向未来浓度更高的地方。

梅老师还特意把这次直播的PPT留给大家了，里面有老师讲解的主题内容还有提示词等，大家可以添加AI学习圈小助手领取，还可以及时获取圈内的最新消息，比如：新课动态、各种活动的超前预告等。

点击添加AI学习圈小助手

除了讲解，直播中梅老师也集中回答了一些同学提的有代表性的问题。如果你对讲解展示过程和答疑部分感兴趣的话，可以点击文稿区链接查看直播回放。

点击查看直播回放

关于公文写作更多详细的知识，如果想了解，大家可以去梅俊老师在咱们圈开设的课程《如何用AI辅助高效写公文16讲》中详细学习。

好，今天广播就到这里。如果你觉得有帮助，欢迎分享转发给你的朋友。明天咱们接着聊AI。
