## 569｜从朋友圈里的生活黑客和广播站流程优化，聊聊如何用好AI

你好，我是快刀青衣。欢迎收听快刀广播站，每天带你看AI。

我微信上加了非常多AI领域的人，从学术专家到创业者到产品经理。其中有一个人让我印象特别深刻，因为特别符合我心目中“生活黑客”的样子。

他的江湖名号叫“鸭哥”，至于他为什么叫这个名字，我也不知道。我跟他完全不熟，只是在某个AI群里碰到，就顺手加上了，也没怎么私聊过，连他具体是做什么的，我也只是模模糊糊猜测，他应该是一个在美国工作的技术从业者。

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我为什么对他印象那么深刻呢？因为他有着强烈地用AI解决问题的好奇心和动手能力。

例如他最新的一条朋友圈，分享的是他要去一家公司做技术主题的分享。以前他分享主要在线上，所以只需要坐在电脑前，动动鼠标就可以上下翻PPT了。但这次，他要去到线下做分享，就遇到了一个很真实的问题：人在现场讲的时候可能会走来走去，总不能频繁跑回电脑前去翻页吧？

怎么办呢？他做了一件事，作为一个之前从来没有学过应用开发的人，在AI的帮助下，用一个小时搭出了两个APP，核心功能是让手表识别他的手势，从而实现上下翻页。

这还没完，鸭哥又用一个小时的时间去收集“大规模数据”，当然，这里的“大规模”我要打个引号，因为只有100多条训练数据。我估计可能是，他如果想把招手这个手势设置成向上翻一页的话，那他就挥一百多下手，让AI确定这个动作叫挥手。

有人听到这儿可能会觉得这也没啥厉害的，花六十九块钱买一个翻页笔不就解决了吗？有人也许会说两个小时时间就用来做这个，也太浪费了，万一演讲的时候手势识别不准确怎么办，肯定没有遥控器精准。

我承认，这些说法从理性上来说都正确，但我想从“生活黑客”这个角色定义的角度，跟大家分享一下我的看法。

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万维钢老师曾给一本书写过序，叫做《生活黑客》，里面提到：大家会经常从电影里看到技术黑客，就是用复杂的一行行代码去解决技术问题。很多人会理所当然地认为能写代码的程序员就像黑客一样。

其实我必须要说，九成以上的程序员跟黑客八竿子打不着，他们只是承接需求和解决需求而已，并没有太多神秘的地方。

而生活黑客的特别之处，并不是用的方法有多高级，也不是他们的技术能力有多强，而是他们有一颗不妥协和瞎折腾的心。

对，在我看来，“瞎折腾”这个词就是一个充满对世界好奇心的褒义词。这也就是我开头为什么说鸭哥属于我心目中的生活黑客的样子。

大家想想看，当鸭哥做了这个上下翻页的手表APP，那回头产品一迭代，是不是在家里，一握拳就能开关灯，一挥手就能开空调？这些仿佛魔法师一样的操作，可能都源于那颗好奇心。

而且，在AI使用门槛越来越低的现在，好奇心反而成了一个弥足珍贵的衡量指标。

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在《生活黑客》这本书里，作者还提出了一个理念，叫做“一切流程皆可优化”。我最近对这一点的感触特别深，我来分享两个发生在自己团队里的小迭代。

首先是在广播站专栏的写作上。以前，我主要觉得这是我自己的任务，所以不必搞得那么精确，特别是写作这件事，默认它更看重灵感和一气呵成。

但后来我发现自己会特别累，累的原因主要是心理因素。我经常会发现，如果这一两周AI领域的大事特别多，我就会焦虑有些大事或者是新产品没有解读；有时AI领域的大事比较少，我又会焦虑没有选题可以写。

而且因为我写作的流程并没有透明化，其实也给同事造成了很大麻烦——他们不知道我会在什么时间点在群里扔一个文档，说明天的稿子写完了。又因为同事们都太礼貌了，他们可能只会在小红书上匿名吐槽一个无良老板，也没有当面跟我反馈协作配合上的问题。

后来我其实就从《生活黑客》这本书里获得了启发。首先我必须说一下，这本书写得非常一般，万老师在《精英日课》的解读，在我看来是超过了原书的。

我分析了自己的日常工作，发现不管是产品评审、需求讨论还是产品试用，时间和规划都很固定，唯一的变量就是广播站专栏的写作。正因为不固定，不但给自己造成了麻烦，也影响到了其他同事的协作。

而拆开流程看，那主要环节就包括：我写完文稿后，会有同事做编辑，把文字生成音频，然后再把文字和音频上线到后台发布出来，核心就这三个环节。

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后来我就用飞书多维表格来管理写作流程。这里面其实并没有用到什么AI能力，主要用了自动化功能。

例如我把稿件分成了四个状态，分别是“先收集下来”“开始勤劳写作”“大功告成”和“放弃不写了”。

为了便于识别，这几种状态还分别加入了不同的emoji表情，例如收集用松鼠，勤劳写作用蜜蜂，大功告成用熊猫。当这几种状态用看板展示出来时，同事根本不用等待，就能知道我正在写哪篇稿子。

并且我设置了几个自动化规则，例如当我把某一篇稿子的状态从“开始写作”改成“大功告成”时，会自动发一条飞书消息到协作小群里，告诉大家我又写完了一篇，标题是什么，链接是什么。同事可以直接点开文档链接查看内容。

这个过程，对于善于用飞书多维表格的同学来说，简直太初级了。但我之所以还是想给大家分享出来，是想让大家知道，当这个流程展示出来后，同事又在上面增加了“发布状态”字段和仪表盘，这样我每天打开，就能马上知道有几篇备稿，内心的焦虑感马上增加了。

除了专栏写作上的流程迭代，我想分享的第二个案例，是关于Get笔记的需求管理的。

在我们那个项目小群里，估计同事们已经烦死我了，因为我经常半夜或者清晨在群里扔一些碎片想法，比如某个小功能不好用，或者某句文案不合适。

每次扔的时候，我也要经历心理斗争——这种行为其实非常打扰同事的生活，我可不想某天在小红书上看到一条爆款笔记，标题是“挂一个事儿逼老板，半夜两点在群里发产品文案修改需求”。但很多需求反馈，确实还达不到去做产品功能的地步。

当我发现这个环节非常耗时，就和同事一起用飞书多维表格搭建了Get笔记产品需求许愿池。初衷是让我们自己记录需求更方便，但搭建过程中我们想到：为什么不能让用户也提交需求呢？

做完让用户提交的问卷后，我们又面临了一个新问题：用户提交的需求多了，怎么知道哪些更重要呢？于是，我们又增加了用户投票功能。

而由于用户提交的需求描述各不相同，我们又增加了让AI提炼和分类需求的功能。

上周五，我们在一些群里发出飞书表格链接，发现一天内就新增了50多条需求。从提交的需求来看，比如回收站功能、会议录音时长从2小时增加到3小时等，都是用户投票和反馈较多的。

其实围绕用户真实需求优化产品功能，方向一定是对的。也正因为这些真实需求和场景描述，我们也更容易发现隐藏的新功能洞察。

这两个案例其实都很小，AI都在解决特别具体的任务环节。但很多时候，AI的落地和渗透并不神奇，靠的就是一个个流程上的小优化。

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大家在很多管理学书籍中都会看到丰田生产方式（TPS），其中一个细节是很多环节都设有灯绳，出现问题时任何工人都可以拉动绳子，30秒内若未解决问题就停止整条生产线。这后来也被作为“一线有神明”的典型案例。

大家在工作中其实也有无数的流程和环节，完全可以用生活黑客的态度来对待每一个流程——没有任何一个流程不能迭代。

甚至最近有同事向我请教意见时，我都会先反问：“这个事情，你跟AI沟通过吗？AI的建议是什么？”第一次听到我这个问题的同事，往往会一脸懵。

当时我们公司有位非常重要的业务负责人，打开一份复杂项目的流程表问我：“刀哥，这个流程我觉得特别复杂，想用AI来优化提效里面的几个环节，你帮我看看应该怎么做？”

我当时回答：“你和我都不是AI流程优化专家，两个在这方面毫无经验的人能讨论出什么结果？你把这个流程图截屏，扔给几个AI工具，让它们给出流程优化建议，并且提供一版最激进和一版最保守的优化方案，然后我们再看怎么落地。”

我在跟ChatGPT讨论生活黑客话题时，它的一句话让我醍醐灌顶：“任何你觉得麻烦，而生活黑客觉得有趣的事情，那就叫壁垒。”

其实最近AI学习圈上线了不少实操教程，跟着做一遍后，你对AI的感觉就不会像是在看一个怪物了。

例如我跟着尹会生老师的Trae编程课做了个小工具，马上把电脑里上万张单反拍摄的照片按“拍摄时间+地点”格式重命名；跟着四月老师的扣子课程做了个电商背景图更换的智能体，心想下次再有万圣节之类的节日，就可以自己做个更换头像的小工具了。

还有今天最新上线的课程是黄超强老师《如何用Gemini又快又好做资讯周报》，特别适合做运营、营销的同学看看。把文章、报告丢进去，AI自动帮你设计成一份带摘要和互动问题，排版还好看的周报，省事儿很多。现在大家就动手，试着用AI去解决生活中的那个小问题吧！

我把Get笔记需求池的这个飞书多维表格链接放在下方，感兴趣的同学可以打开，直接提交自己的需求。

好，今天广播就到这里。如果你觉得有帮助，欢迎分享转发给你的朋友。明天咱们接着聊AI。

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相关：

Get笔记需求填写：

https://dedao.feishu.cn/share/base/form/shrcn87RwK2vYIbvpQTOhSIKIJb

Get笔记需求池（给需求投票/看产品进度）：

https://dedao.feishu.cn/base/D6tSb0fbBa6rizsUK3hcu0Ldn4f?from=from_copylink

《生活黑客》：

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