## 576｜飞书多维表格解决我日更三大痛点，实操教程今日上线

你好，我是快刀青衣，欢迎收听快刀广播站，每天带你看AI。

虽然我的广播站已经更新一年半了，今天是第576期，但不得不说，最近一个月，日更这个工作对我来说变得轻松了很多。当然，这种轻松并不是因为有人帮忙，而是有工具帮我把整个流程梳理得井井有条，还完美解决了我的几个痛点。

我先说一下我的三大痛点。

第一个痛点就是AI世界变化太快了，我在浏览各类媒体或读论文的时候，经常会突然冒出灵感，觉得某个话题可以写。但更常出现的情况是，到了第二天、第三天，我真正要对着文档开始写东西的时候，我的脑海里，已经完全不记得那转瞬即逝的灵感是什么了。

第二个痛点是围绕一个话题，我经常会看很多资料，但有的时候收集完资料，到了真正要写的时候，却发现这些资料已经不知道散落在什么地方了。

第三个痛点，其实是在协作方面。因为之前，我的流程基本是这样的：在Get笔记编辑器里写完，纠错、改完错别字后，把文章贴到飞书文档里。于是负责发布的同事大多时候不知道我什么时候能写完，所以要么默默等待，要么就来催我，问什么时候能完成。

面对这三个痛点，一个半月前，我做了两个改变。

第一个改变，其实不算什么稀奇的方法。我无意中翻到日本神经科医生、同时也是时间管理专家桦泽紫苑的一本书，书名叫《为什么精英都是时间控》，书里提到一句话：“专注性工作，应该在大脑专注度高的时间段里完成。”

作者说他上午的时间价值是晚上的4倍。我有点将信将疑，但还是准备实验一下。于是第二天早上，我5点50分起床，开始写日更。这确实给我带来了极大的帮助，因为那个时间段没人会在微信、飞书找我，也不会被其他会议打断，我只需戴上耳机，专心输出就可以了。并且这还有个衍生出来的好处，就是我通常在早上七点就能写完一篇广播站的内容。

完成任务的那一刻，我整个人就像一下子还清了自己这一天欠的所有花呗、白条似的，整个人神清气爽。而且我在白天工作的时候，也不用总惦记着自己还有一篇日更没完成了。

第二个改变，是我用了一个工具：飞书多维表格。其实最开始，我是帮一位同事在多维表格上搭建他们部门的核心流程。在过程中，我突然想到，我每天的广播站内容创作也可以拆分成不同的环节，是不是也可以用它管理起来。

我把我的这个表格的截图也放在了下方。这里简单和你说一下，我做了哪几个动作。

![图片](https://piccdn2.umiwi.com/uploader/image/ddarticle/2025081321/1884514011404398428/081321.jpeg)

首先，我把整体写作状态分成了四组。第一组叫“先收集下来”，我还加上了小松鼠的表情包，寓意“颗粒归仓”。每天看到或想到任何值得和你分享的话题，我就马上建一个选题卡，里面会包含我随手记下的几句想法、相关链接、截图，或是相关的论文PDF。这样一来，无论我什么时候想写这个话题，都能找到过程中积累的所有资料。

第二组叫“开始勤劳写作”。当我早起决定今天写这篇内容的时候，就把素材卡片的状态从“先收集下来”调整为“开始勤劳写作”。如果同事打开这个多维表格，就能知道我正在写广播站内容，不会觉得我在偷懒。当然，我相信大部分年轻同事并不会在早上六点起床，专门来刷新这个表格。

第三组叫“大功告成”，这个好理解，就是稿子写完了。不过我在飞书多维表格里还设置好了自动化通知，也就是当我把稿子链接贴进去的时候，机器人就会自动在飞书群里发一条消息，告诉大家我又完成了一篇稿子，题目和链接分别是什么。于是，负责发布的同事直接点开就可以进行发布的操作了，再也不用我特意在群里通知大家 “我写完了”。

最后一组叫“放弃不写了”，也很好理解。

你可以看到，作为一个i人，为了减少和人类的沟通，能做到多么丧心病狂。

我还做了个仪表盘，非常简陋，上面就只有两个数字：一个是我收集到选题库里还没用到的选题数量，另一个是我写好但还没发布的备稿数量。

![图片](https://piccdn2.umiwi.com/uploader/image/ddarticle/2025081321/1884514054360319788/081321.jpeg)

这就是我基于个人的广播站日更任务，做的飞书多维表格。其实，我们公司现在正在用的，还有很多非常复杂的多维表格。但我为什么要拿自己这个相当简陋的实验来跟大家分享呢？因为我觉得哪怕是写专栏这种很个人的事，也能用工具管理得井井有条。

所以当我开始用这套方法后，也重新认识了飞书多维表格这个产品。不少同学都知道，我们公司很早就开始用飞书作为内部协作工具了。不过在他们推出多维表格的时候，虽然给我安利了很多次，但我之前都只是浅尝辄止，因为“多维表格”这个名字，很容易让我觉得自己用得不过是一个比Excel更好看一点儿的表格。估计大部分职场人，对表格都没太多好感吧。

直到两个月前，我在线下听了多维表格专家王大仙的分享，“王大仙”是他的江湖名号。那场活动有两三百位来自各个领域的创业者。起初，王大仙是在场下操作电脑，通过大屏进行演示，大家一开始并没意识到演示内容的价值。但当他通过简单的拖拽操作，就做出了一个在多维表格里可以批量生成文案的功能时，在场的人全都举起手机，一秒不落地开始录屏。

也就是这次演示，让在场的我意识到，这款产品的核心不在“表格”二字，而在“多维”两个字。它相当于用表格这种听起来并不性感的形态，完成了对很多公司内部复杂系统的降维打击。所以在那场活动后，我开始研究如何在自己的工作中运用飞书多维表格。

另外，我也同步邀请了王大仙，为咱们学习圈的同学们出一套能轻松上手的实操教程。经过反复打磨和调整，我们准备推出一套7讲的多维表格教程，今天已经在学习圈上线了导读和前两讲，你可以点击下方链接观看课程。

点此观看飞书多维表格教程课

作为同学们的学习委员，我来带你划一下重点：

导读主要是帮你快速装好多维表格，实现快速上手。

第一讲课程，将假设你是一场复杂线下活动的操盘手，一步步教你用多维表格搭建出一个可用于汇报的仪表盘。以前，做这种仪表盘，可是需要专门安排设计师、数据分析师和开发组成小组，花好几天才能完成；而现在，我们新手跟着教程，通过几个设置就能做好。

第二讲课程，会教你用多维表格搭建一个内部的小型项目管理系统。要知道，以前做这类系统，还得专门购买项目管理产品，而且很多功能还未必能满足你的需求。但是现在，教程会直接带大家一步步地做出来。

当然，为了避免你一下子学太多记不住，剩下的几讲会在下周上线，而且每一讲都很吸引人。比如，如何在多维表格里用AI批量写文案、做海报，如何轻松搞定销售跟单，如何从零开始搭建销售仪表盘。

我相信每一讲教程课学完，你都能用到自己的工作或生活中。我也期待更多同学在学完后，跟我分享你用在了什么地方、达到了什么效果。对于有意思的落地案例，我也会邀请你来给同学们做分享。

好，今天广播就到这里。如果你觉得有帮助，欢迎分享转发给你的朋友。明天咱们接着聊AI。

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![图片](https://piccdn2.umiwi.com/uploader/image/ddarticle/2025081321/1884513851417642888/081321.png)
