## 画出6种图形，解决大部分商务问题 29-3

> 今天的内容将帮你实现：
> 1. 商务合作、会议、谈判中需要快速展现自己想法。
> 
> 2. 通过相同的视觉语言快速跨领域沟通。

突然被喊去“做个分享”——虽然你经验挺多，但完全没有思想准备？

或者你准备了60页酷炫吊炸天的PPT，但是一页页翻下去，观众席已经鼾声一片？

这个时候，你会不会“整段垮掉”？

有位叫做丹·罗姆的美国人，也遇到过这种情况：他在没有事先准备的情况下，临时被喊去替同事“代班”演讲，连演讲题目都是上车之后现想的。他上车后，在几张餐巾纸上用画图厘清了思路。而且大受欢迎——原定45分钟的演讲，讲了2个小时听众还意犹未尽。

这使丹·罗姆意识到“视觉化呈现”的威力： 有没有可能用画图的方式解决商业问题？

于是他开始致力于这方面的研究，还写了一本叫做《餐巾纸的背面》的畅销书。

有一个段子说——IBM向全球出售复杂的计算机管理体系，但是当人们去他们的总部培训时，发现他们自己的项目组使用的是——小黑板。

在亚马逊、苹果的内部会议中，PPT是被严令禁止的。他们认为这种方式会让与会者变得“被动”。Facebook更是有一种白板文化。白板和沙发处处可见，墙上还有大块的涂鸦，刺激着每个人的视觉神经。

为什么在计算机如此发达的情况下，人们还在用手绘图解决商务问题呢？我们在前面几期的内容提到过，做笔记、做思维导图这种视觉化思考方式很适合运用在个人学习中，但为什么会议讨论时，也可以用视觉化展示呢？

边说边画  VS PPT

人们爱看别人画画——在边说边画的过程中，人们的注意力一直跟随你的笔调走，不会乱跑——不管多粗糙——这是事先设定好的PPT比拟不了的。

手绘图有即时性，毛坯式的粗糙都更有亲和力。

在各种MOOC启动三分屏、视频动画的时代，可汗学院的5600段课程，全程只有一个手绘板，依然保持着很高的完课率。

手绘图也更有全景感——PPT翻完了30页，也许你还是看不到全景图，目睹一幅图（哪怕是十分复杂的图）一步一步成形，可以让人将这幅图看得更透彻。

![图片](https://piccdn3.umiwi.com/img/201705/09/201705091604157510155736.jpg)

思考是个持续试错的过程——所有的思考都是擦了又改的。我们最终完成的图很少与我们刚开始心里想的图完全相同，能够随时改动是很重要的。

在讨论中，手绘比PPT展示更加有效。

很多人都有一个经验——PPT和Keynote都有很多内置绘图，让我们很容易按照一个思路直接画下去了。模块化的方式阻碍了灵光一闪的可能。

所以，也许最好的方式是——在高度思考、互动的小范围沟通中，使用手绘的图，而在需要大面积宣讲的时候，比如讲课、路演中，可以使用简洁的、基于手绘的PPT。

重要的事情说三遍—— 视觉化呈现不需要绘画功底！不需要绘画功底！不需要绘画功底！

视觉化呈现与在画画没有任何关系。他是学着用眼睛 “观察”，然后用图形“展示”。

即使隔行如隔山，你也不用担心，因为几乎所有的商务问题都可以归结为以下6个侧面，4W2H。

1. Who  谁/什么---人、角色；

2. How many  有多少---数量、频率、增长；

3. When  什么时候---计划、顺序、进度；

4. Where  在哪里---方向、趋势、站位、归属；

5. How  如何做---方法论、要素、流程；

6. Why  为什么---关于整个系统的展示。

你可以在你的资料里寻找这6个维度的信息，或者在会议中直接就这6个维度提问。这会让你的思路非常清晰，很快找到问题症结。

比如说：

如何开始做一个付费专栏？需要找到什么人？

How 怎么做的？流程如何？

Who 都需要什么人？

When 何时交付？

我们的业绩连续2个月下滑，因为竞争对手在新的趋势下，有很好的策略，如何应对？

Where 我们在竞争格局中的位置？

Who 谁在竞争？

Why 为什么差？

How 如何做？

找到其中几个维度，然后尝试把结果用图形展示出来。

我归纳了18个特别简单，简单手绘就能呈现出的图形，可以帮你应付大部分情况。

![图片](https://piccdn3.umiwi.com/img/201705/09/201705091652379857656632.jpg)

《超级个体》的成长卡是典型的视觉化思维：

![图片](https://piccdn3.umiwi.com/img/201705/09/201705092137019293265674.jpg)

![图片](https://piccdn3.umiwi.com/img/201705/09/201705092145192196265062.jpg)

![图片](https://piccdn3.umiwi.com/img/201705/09/201705092148498191569857.jpg)

![图片](https://piccdn3.umiwi.com/img/201705/09/201705092150058180066675.jpg)

在这个过程中，记得4点：

1.     一边问一边画，一边画一边解释。

2.     美不美不重要，太好看反而会妨碍对方拿起笔来参与。

3.     邀请对方也在你的画上画一笔，这幅画就变成“你们的”了，往往对方会开始站到你这边，开始维护这个结论。

4.     字要写得足够清晰、简洁——好像你真的在餐巾纸上写字一样，认认真真，简单几个字。大部分图表都是因为字迹模糊而被放弃的。

![图片](https://piccdn3.umiwi.com/img/201705/09/201705092204328725098748.jpg)

![图片](https://piccdn3.umiwi.com/img/201705/09/201705092108083214609127.jpg)
